一、会议目的

为规范连州公路局各类会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）综合办负责会议管理，所有重要会议要在局领导批准后召开。

（二）会务工作主要由综合办承办；其他部门主办或召集的会议，综合办应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）党总支委会议制度。

1、主持与记录：总支书记主持，总支组织委员记录。

2、召开时间：每月两次。特殊原因需要延期召开的由总支书记提前通知。

3、参加人员：党总支委委员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向党总支书记请假。

4、会议内容：

1.局前半月在“三重一大”、党建、内务等方面总结。

2.下半月计划。

（二）局行政办公会议制度。

1、主持与记录：由综合办召集，局领导主持，综合办进行会议记录。局长未出席会议的，由副局长主持。

2、召开时间：每月月末或月度综合检查后。正常或需要延期召开均由综合办提前通知。

3、参加人员：局中层管理人员及以上、班所长、直属单位负责人和需参加会议人员。由于出差等特殊原因不能参加会议的，应提前向综合办请假。

4、会议内容：

（1）各部门汇报月度工作总结。

（2）各部门报告上月工作难点或需要局给予资源支持的事项。

（3）局领导就工作难点给予处理意见。

（4）局领导布署下月工作任务。

（三）党建工作会议。

1、全局党员大会。

（1）主持与记录：由各党支部召集，局总支书记主持，总支组织委员和各支部组织委员进行会议记录。总支书记未出席会议的，由副书记主持。

（2）召开时间：每季度季末，需要延期召开由总支提前通知各支部。

（3）参加人员：全局党员同志。

（4）会议内容：报告每季度工作开展情况，学习和宣传上级党组（委）下达的方针、政策等文件精神。

2、党支部会议

（1）主持与记录：由各党支部召集，支部书记主持，各支部组织委员进行会议记录。支部书记未出席会议的，由宣传委员主持。

（2）召开时间：每月一次，由各党支部安排会议时间。

（3）参加人员：各支部党员同志。

（4）会议内容：学习、宣传和践行党的有关方针政策等。

（四）其他会议。

1、年终总结大会。

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务。由综合办具体组织实施。

2、各专题会议。

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对工程项目、生产计划、安全管理、路政管理、人事行政事务、工会或女工工作、财务预算管理及合约事宜等专项工作进行评审、布署和总结。

3、各部门会议

各部门根据局有关规定布置部门工作，组织人员学习局下发的文件规章制度等，由各部门做好记录并保存会议纪要。

四、会议召开

（一）会议安排。

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天报呈局领导批准后方可召开。

2、各部门（党支部）工作例会必须服从局的统一安排，各部门（党支部）小会不得安排在局例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向负责人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，如不明晰会议内容的，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的准备。

1、有专项主题、或需用到投影设备演示说明的会议，应由综合办协助会议召集部门提前做好投影设备连接调试工作。

2、需要设置会议标语的应由会议召集部门提前完成，综合办准备好会议饮用水或协助准备好其他招待用品。

3、特别重大会议，由综合办专人负责各项准备工作；专项主题会议由综合办协助召集部门做好准备工作，具体包括以下内容：

（1）会议议程安排（应提前报交局领导或主要参会者）；

（2）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

（3）会议场所布置；

（4）会议签到；

（5）会议如需留存相片资料，应提前通知相关人员做好拍照、摄像准备工作；

（6）会后事项安排。

（三）会议召开及传达。

1、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关材料。

2、与会者的发言要切入主题、言简意骇，一般发言不可过长。

3、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，会后向部门职工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

4、局的会议纪要由综合办专人负责整理发文，并由局主要领导审阅签发后下发各部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由局领导审阅签发并存档。

5、局会议决定事项的督办、检查和追踪由相关股室专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会时将各完成情况在会上进行汇报。

（四）会议纪律。

1、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

2、要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。

3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得喧哗、看报纸杂志、玩手机、听音乐等做与会议无关的动作。