各初级中学：

为了有计划地做好今年我市义务教育证书的验证工作，认真做好证书的填写、送审和验印，保证九年义务教育证书的真实性和严肃性。现就有关事项通知如下：

一、学生毕业、结业及肄业的规定

《广东省义务教育阶段学籍管理暂行办法》（粤教基〔2007〕66号）第四十四 条规定：学生修完九年义务教育全部课程，按照素质评价有关规定，符合毕业条件的（包括补考后），准予毕业，由学校在《广东省九年义务教育证书》上注明“毕业”；不符合毕业条件的，准予结业，由学校在《广东省九年义务教育证书》上注明“结业”；年满18周岁未修完九年义务教育课程的，准予肄业，由学校在《广东省九年义务教育证书》上注明“肄业”。

二、九年义务教育证书的填写要求

各校要求学生严格按照《户口簿》或《居民身份证》上的姓名、出生年月和籍贯认真填写《毕业生花名册》，确认以后再进行录入。学校应组织专人认真填写好《义务教育证书》，字体要端正美观，字迹要清楚，统一用黑色钢笔填写学生的各项信息，不得涂改。证书内的落款用汉字，其他用阿位伯数字填写，有条件的学校，可用电脑打印。证书编号由10个数码组成，即入学年份2位（11）＋连州市代码2位（82）＋学校代码（2位）＋考生顺序号4位（即中考准考证后面4位）。受完九年义务教育和发证月份均填写为当年7月。所贴相片应是该生近期一寸免冠彩色照片。

三、验印要求

1、验印时，各中学要带齐已填写好的《毕业生名册》（电脑打印一式两份，填写封面相关内容并加盖学校公章，同时发EXCEL电子邮件至JYJ6629064@163.COM.）、《义务教育证书》（证书加盖学校及校长印章后，必须按照中考准考证号从小到大的排列顺序叠放捆扎好）。

2、《义务教育证书》的审核与验印同时进行，对以下不符合验印要求或审核不过关的几种情形不予验印：

（1）《义务教育证书》内容填写错误或不规范，照片不规范；

（2）未参加2014年中考（今年春季到卫校、职校、技校和电大等其他中职学校就读的学生除外）；

（3）各种上交资料名单顺序不一致，名册内容不完善；

（4）新转入的学生无转学手续和学籍档案。

3、今年春季到卫校、职校、技校和电大等中职学校就读的学生，另外建造一份春季招生名册，并附在《毕业生名册》的最后一起装订。

4、各校要重视九年义务教育证书的颁发工作，要指派专人负责，组织力量，认真做好证书的填写、送审和验印工作，验印当天学校学籍主管人员要到教育股协助验印。

　　 四、验印时间为6月27日至7月3日，地点在教育局教育股，各校验印时间见附件。

以上通知，请遵照执行。

附件: 

    1、验证时间；

    2、2013—2014学年度初中毕业生名册；

    3、各中学学校代码表；

    4、学历证书办证照片的要求。

                                             连州市教育局

                                             2014年6月17日

附件1：

2014年义务教育证书验证时间安排

附件4：

学历证书办证照片的要求

具体要求：

1、需本人正面免冠彩色头像（背景为蓝色、近照），人像清晰，层次丰富，色彩准确，神态自然，无明显畸变；

    2、相片尺寸：一寸； 

    3、学生照相时不能染、烫、电发，眉毛清晰露出，无头发遮挡 ； 不戴耳环、耳针、项链等饰品；不化浓妆，衣服整洁干净，不与背景相近；需坐姿端正，抬头挺胸，目光平视。