各镇（乡）林业工作站、档案室：

为贯彻落实清远市林业局、档案局《关于进一步加强清远市集体林权制度改革档案管理工作的通知》（清林[2010]121号文），充分发挥林改档案管理为改革保驾护航作用，确保改革规范有序，确保林改档案齐全完整、真实有效、系统规范，更好地服务新农村建设，结合目前我市林改工作的实际，就做好我市林改档案工作通知如下：

一、加强组织领导

为加强我市集体林权制度改革档案管理工作的组织领导，市林业局、市档案局经研究决定，成立连州市集体林权制度改革档案管理工作领导小组，组成人员如下：

组  长：市林业局局长  胡本良

副组长：市林业局副局长  吴少剑

        市档案局副局长  吴家凤

成  员：市林业局法规股股长  庄益智

        市林业局办公室主任  傅喜庆

        市档案监督指导股股长  陈惠琼

大路边镇林改办主任 黄成志

            星子镇林改办主任  何志坚

        龙坪镇林改办主任  黄文赟

        西江镇林改办主任  邓金象

        九陂镇林改办主任  杨运财

        连州镇林改办主任  潘康喜

        东陂镇林改办主任  禤均来

        西岸镇林改办主任  黄国钰

        保安镇林改办主任  黄育平

        瑶安乡林改办主任  卢友民

        丰阳镇林改办主任  杨国庆

        三水乡林改办主任  孙记海

林改专职档案管理员：

        连州市林业局  陈瑞筠

        连州市林业局  严  萍

大路边镇林业员  何光辉

            星子镇林业员  邓  俊

        龙坪镇林业员  黄宪忠

        西江镇林业员  何根好

        九陂镇林业员  陆德聪

        连州镇林业员  何锦平

        东陂镇林业员  邱子滨

        西岸镇林业员  林志良 孔伟军

        保安镇林业员  雷海锋

        瑶安乡林业员  赖万英

        丰阳镇林业员  陈伟建

        三水乡林业员  李芳壮

二、工作要求

为确保全市集体林权改革档案工作齐全完整、真实有效、系统规范，各镇（乡）林业工作站、档案室要做好如下几项工作：

1、各镇（乡）要迅速成立集体林权制度改革档案管理工作领导小组，建立起包括镇（乡）、村委会二级的林改档案工作网络，镇（乡）、村委会二级必须明确专门的林改档案专职档案管理员，并报上级主管部门备案，人员调整须经上级主管部门批准并报备案。对林改档案工作的相关领导及责任人实行林改档案问责制。

2、各地要把林改档案工作纳入到林改的整体工作中进行推进，将林改档案的要求纳入林改工作的技术要求中，做到同步部署，同步安排，同步检查，同步验收，林改档案验收工作纳入整个林改验收工作中，以开展林改检查验收工作为契机，切实加强林改档案的建设和管理工作，严把检查验收关，让林改档案真正经得起历史和时间的检验。

3、镇（乡）、村委会林改专职档案管理员要严格按照《连州市集体林权制度改革档案归档范围》（初稿）（附件1）做好本级林改档案材料的收集工作，明确档案归档的主体（以本级为主），及时有效地将有关文件、图表资料收集完善并分类保存，确保归档保存的文件资料数字准确、字迹图形清晰可鉴、图物相符、印鉴有效、手续完备、归档材料载体的有效性。

4、各镇（乡）林业部门要加强与当地档案管理部门通力协作，建立科学高效的林改档案管理工作机制和分级督导机制，切实加强对林改档案的收集、整理、归档、保管等全过程的督促指导，发现问题要立即责成有关单位进行整改。各地要根据工作需要，开展经常性林改档案业务检查指导。

5、档案的整理可采用单件归档，亦可采用组卷归档，但原则上每个镇采用统一一种方法，并尽量把原件集中到一套。非纸质（包括照片、录音、录像、光盘等）归档的材料要有详细的文字说明。信息系统、数据要按电子文件归档要求归档。

6、林改档案在各镇（乡）林改办保存一定时期后要移交当地档案馆，有条件的可在林改档案工作完成后同步移交。

三、工作安排

各镇（乡）、村委会林改档案管理员利用一个月时间，按照《连州市集体林权制度改革档案归档范围》（初稿），将本级应归档的材料收集齐全，市林业局、市档案局将于2011年元月下旬对各镇（乡）林改档案工作进行督导检查，请各级林业、档案部门做好相关准备工作，迎接检查。

连州市林业局     　　　   连州市档案局

二Ｏ一一年一月四日

主题词：林业  改革　档案　通知

连州市林业局办公室　          2011年1月04日印发