各镇（乡）安监站、各矿山企业：

从检查情况看，我市非煤矿山普遍存在矿部资料不全、资料时有时无和未分类归档等情况。为扭转、纠正这一情形，我局对档案管理进行了梳理、编排，现通知如下：

一是各矿山企业必须聘请一名资料管理员，按本《通知》要求设置档案盒、分类存放相关资料（详见附件）。

二是各镇乡安监站在对矿山的日常检查中，应做到档案资料和作业现场的管理并重，将本《通知》抓实。

三是我局将在复工复产或安全生产大检查中，突出检查本《通知》落实情况，对敷衍、不重视的，一律依法查处。同时，我局也将根据政策、法规等的变化，对《通知》进行调整、更新。

附件：1.矿山安全生产的档案

2.矿山职业卫生的档案

                   连州市安全生产监督管理局

                       2017年9月6日

附件1

矿山安全生产的档案

一、证照情况

1.《工商营业执照》、税务、国土和安监等部门办理的证照、批复和备案文件

2.管理人员的资格证和特种作业人员的操作证复印件

二、组织机构和职责

   1.成立安全生产和应急救援管理机构的文件、网络图

   2.上述机构人员的分工、职责

   3.层层签订安全生产责任书材料

   4.企业安全生产责任制落实情况的考核、奖惩机制

三、安全生产投入

   1.安全生产投入的台账

   2.安全生产投入的明细单据

   3.员工购买安全生产责任保险的清单

四、基础资料

1.规章制度和操作规程分别整理成册，形成汇编

2.安全设施：预评价、设计、竣工验收和现状评价报告

3.申办《安全生产许可证》的资料汇编

4.水土保持、国土、林业等部门的资料

5.应急救援预案（备案稿）

6.年末采掘平面图、井上井下对照图、避灾线路图等图纸

五、安全教育培训

1.年度员工培训计划：应涵盖安全教育、规程学习、应急救援

2.落实上述培训的签到、内容、影像和试卷等材料

3.安全会议记录本

六、日常安全管理记录

1.隐患排查和治理、设备维护保养、劳保用品发放等记录

2.应急救援演练的方案、总结、签到和影像资料

3.领导带班下井的计划、执行签到等情况记录

七、外包工程情况

1.与施工队或爆破公司等签订的外包合同和安全生产管理协议

2.外包单位的资质及人员材料

3.与矿山救护队签订的救护协议

4.聘请技术服务和培训的合同，及其服务的记录情况

八、风险点和危险源管控

1.辨析矿区存在的风险点和危险源，制定相应管控措施

2.风险点和危险源的告知情况

九、部门文件及检查记录

1.部门转发、下达的文件

2.根据文件制定的方案、会议布置、自查自纠情况清单

3.部门检查记录和相关执法文书 

附件2

矿山职业卫生的档案

一、建设项目职业卫生“三同时”档案

二、职业卫生管理档案

三、职业卫生宣传培训档案

四、职业病危害因素监测与检测评价档案

五、用人单位职业健康监护管理档案

六、劳动者个人职业健康监护档案（要求“一人一档”）

每个档案盒的存放内容参照：《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》（安监总厅安健〔2013〕171号）文件及附件表格的要求。其网址： http://www.chinasafety.gov.cn/newpage/Contents/Channel_6288/2014/0109/229088/content_229088.htm，或输入上述文件内容即可在百度中查到。